Как превратить текст в таблицу нейросетью: пример и CSV

Чтобы превратить текст в таблицу нейросетью, заранее задайте названия столбцов, правило для пропусков и формат результата. Попросите сохранить каждую исходную запись отдельной строкой, затем сверьте значения с текстом. Ниже — собственный пример из трёх заявок, полный запрос и полученный CSV без выдуманного года, цены и даты.

Когда подходит такой способ

Вам прислали заметки с заказами, описания товаров или список задач в свободной форме. Данные уже есть, но они спрятаны в предложениях. Нужен результат, который можно проверить построчно и перенести в таблицу.

Здесь мы извлекаем данные из текста. Если таблица уже готова и нужны выводы, используйте разбор таблицы нейросетью. Если требуется расчёт в ячейке — гайд по формулам Excel и Google Таблиц. Эти задачи не стоит смешивать с первоначальным переносом.

Шаг 1. Определите столбцы и пропуски

Для нашего примера выбраны шесть колонок: идентификатор, товар, количество, цена, дата выдачи и комментарий. Это схема, которую задаём мы, а не догадка модели.

В исходнике намеренно есть неудобные места: один товар повторяется в разных заявках, у одной записи нет даты, у другой — цены и комментария. Даты указаны без года. Если попросить «сделай красивую таблицу», модель может объединить записи или заполнить пропуск правдоподобным значением. Поэтому правила описываем явно.

Все заявки выдуманы для этого примера. Для своей задачи сначала удалите закрытые сведения и персональные данные. Сохраняйте устойчивые коды записей: по ним проще найти потерянную строку.

Шаг 2. Отправьте полный запрос

Откройте чат MostAI, выберите бесплатный ChatGPT и вставьте следующий текст. В нашем примере составление таблицы стоило 0 ₽.

Преобразуй исходные заметки в CSV. Колонки в точном порядке: id,товар,количество,цена_руб,дата_выдачи,комментарий. Разделитель — запятая. Первая строка — заголовок. Одна исходная заявка — одна строка; повторы товаров не объединять. Цену и количество передай цифрами без валюты и единиц. Даты даны без года: сохрани день и месяц как ДД.ММ, год не додумывай. Если поле отсутствует, оставь пустую ячейку. Значение с запятой заключи в двойные кавычки. Верни только CSV, без блока кода и пояснений. Не вычисляй суммы, не добавляй данные.

ЗАМЕТКИ:
Заявка R01: блокнот «Море», 3 штуки по 120 рублей. Выдача 24 октября. Комментарий: синяя обложка, без надписи.
Заявка R02: ручка «Север», 10 штук по 45 рублей. Дата выдачи не указана. Комментарий: чёрные чернила.
Заявка R03: блокнот «Море», 2 штуки. Цена не указана. Выдача 25 октября. Комментарий отсутствует.

Шаг 3. Проверьте ответ до импорта

Модель вернула такой CSV. Скопируйте его целиком, включая заголовок и переносы строк:

id,товар,количество,цена_руб,дата_выдачи,комментарий
R01,"блокнот «Море»",3,120,"24.10","синяя обложка, без надписи"
R02,"ручка «Север»",10,45,,"чёрные чернила"
R03,"блокнот «Море»",2,,25.10,""

Мы проверили, как ответ делится на строки и столбцы, и сверили каждую ячейку с исходными заявками. Получились шесть столбцов и три строки данных. R01, R02 и R03 сохранились; два блокнота не объединились в одну строку. Количества 3, 10 и 2 и обе известные цены 120 и 45 совпали с исходником.

У R02 поле даты осталось пустым. У R03 не появились цена и комментарий. Даты 24.10 и 25.10 не получили выдуманный год. Запятая в комментарии R01 осталась внутри одной ячейки благодаря двойным кавычкам. Это успешная проверка одного маленького примера, а не гарантия на большие списки.

Почему CSV может открыться одной колонкой

CSV — текст с разделителями, а не готовая книга XLSX с оформлением. В нашем примере разделитель — запятая. В описании формата RFC 4180 (откроется в новой вкладке) поля с запятыми, кавычками или переносами заключаются в двойные кавычки, а внутренняя двойная кавычка удваивается.

Если программа открыла весь ответ одной колонкой, используйте импорт текста или CSV и укажите фактический разделитель. Проверьте кодировку UTF-8. Не заменяйте все запятые вручную: одна из них может быть частью комментария, как у R01. Названия пунктов импорта зависят от программы и версии; реальный импорт в Excel или Google Таблицы в этом тесте не выполнялся.

При необходимости задайте кодам и датам текстовый тип столбца во время импорта. Так вы сможете сохранить исходное представление, а преобразование в полноценные даты выполнить отдельно, когда будет известен год.

Проверка, которая важнее оформления

Неизвестное значение и ноль означают разное. Если цена отсутствует, не просите автоматически подставить среднюю. Для расчётов позже можно добавить отдельный статус полноты, но сначала сохраните исходные данные без изменений.

Если записей много или ответ ошибся

Разбейте исходник на части со стабильными идентификаторами. В каждом запросе повторите одну и ту же схему колонок и правило для пропусков. После объединения сверьте полный список кодов и число строк. Конкретного универсального лимита строк нет: короткие записи и длинные комментарии занимают разный объём.

При ошибке укажите код и исходный фрагмент. Например: «В R03 цена не указана. Исправь только эту ячейку и сохрани остальные значения». Затем сравните исправленную строку целиком: модель может заодно поменять соседние данные.

Получите таблицу из своих заметок

Возьмите несколько обычных записей и попробуйте тот же порядок в MostAI: схема → текст → CSV → сверка. Мы не обещаем автоматическую выгрузку XLSX из чата: в этом примере результатом был текст CSV. Сначала проверьте небольшой фрагмент, затем переносите весь список.